Курс Административный директор и Управляющий делами в Екатерибурге

ДАТА MBA ГРАФИК ФОРМА РУБЛЕЙ
аудит Ф
КУРСЫ: Административный директор.Управляющий делами
252 ак. часа
ONLINE 42 400
аудит Ф
КУРСЫ: Административный директор.Управляющий делами
252 ак. часа
ONLINE 42 400
аудит Ф
КУРСЫ: Административный директор.Управляющий делами
252 ак. часа
ONLINE 42 400
 


БАНК-ПАРТНЕР

Учитесь сейчас, оплачивайте потом 
РАССРОЧКАКРЕДИТ


 
ПрограммаДля кого курс? Описание курса

Программа курса Административный директор.Управляющий делами

  • Основные элементы системы управления. Роль и место административного обеспечения в системе управления компанией. Цели и задачи административного обеспечения. Объекты и инструменты управления Административного директора/Управляющего делами. Типовое положение административной службы. Матрица ответственности.
  • Понятие бизнес-процессов, находящихся в зоне ответственности в зоне Административного директора/Управляющего делами. Технологии оптимизации бизнес-процессов. Оптимизация с помощью технологии SIPOC
  • Анализ эффективного использования бюджета в АХО. Варианты сокращения затрат для подразделений АХО. Целесообразность и возможности использования услуг сторонних организаций в деятельности АХО. Формирование бюджета административной деятельности. Классификация затрат для целей принятия управленческих решений. Планирование состава и частоты работ. На чем можно сэкономить в условиях ограниченных ресурсов? Оптимизация затрат.
  • «Специалист административно-хозяйственной деятельности», «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Административный директор/Управляющий делами: основные задачи и должностные функции и компетенции. Знания, умения и навыки. Что поменялось в требованиях?
  • Требования законодательства 2020-2021. Обеспечение СИЗ и другие меры.
  • Договорная работа, в том числе с ресурсоснабжающими организациями. Договоры подрядного типа, на поставку; на техническую эксплуатацию оборудования. Правовые основы привлечения сторонних организаций для обслуживания объекта, выполнения ремонтных работ, контроля технического состояния объекта и инженерных сетей
  • Стороны договора. Типы и виды сторон по договору как субъектов гражданско-правовых отношений. Понятие и виды договоров. Обязательные условия договоров. Структура и содержание договора. Содержание преамбулы договора. Обязательные условия договоров. Дата подписания договора и дата вступления договора в силу. Исполнение договора. Форма и способ исполнения договора. Приложения к договору. Изменение и расторжение договора. Типичные ошибки при составлении договоров.
  • Как повысить качество поставляемых товаров и предоставляемых услуг. Выбор надежного поставщика. Привлечь стороннего подрядчика или выполнить работы своими силами: что выгоднее? Методики подсчета. Критерий оценки поставщиков. Проведение переговоров.
  • Определение потребности в товаре. Планирование офисных поставок. Матрицы АВС и XYZ. Расчет страхового запаса. Плюсы и минусы разных методов закупок.
  • Организация эффективной работы. Выбор клининговой компании. Что важно учесть в договоре на оказание клининговых услуг? Стандарты и технологии проведения санитарно-гигиенических мероприятий, необходимые ресурсы. Мониторинг процессов уборки, критерии и методы контроля эффективности. Благоустройство территории.
  • С чего начать? Пошаговый алгоритм организации раздельного сбора мусора. Затраты и доходы от раздельного сбора мусора.
  • Закрепление автотранспорта за руководителями, структурными подразделениями (жесткое/гибкое). Критерий выбора автотранспортных средств. Контроль деятельности и отчетность автотранспортного подразделения. Особенности работы водителя VIP. Оплата труда и стимулирование водителей. Материальная ответственность водителей. Режим труда и отдыха водителей. Прохождение медицинского осмотра.
  • Техническая документация по эксплуатации зданий и сооружений. Эксплуатационная документация длительного хранения.
  • Техническое обслуживание инженерных систем; уборка и санитарное содержание помещений и территорий; аварийно-диспетчерское обслуживание. Автоматизация контроля работы инженерных систем. Внедрение технических средств экономии ресурсов.
  • Организация и контроль проведения технического обслуживания офиса/здания. Планирование ремонтов: система планово-предупредительных ремонтов; виды ремонтов; горизонты планирования и виды планов; порядок документирования ремонтов. Подготовка ремонтных площадок и прилегающей территории. Контроль и качество выполняемых работ.
  • Поток создания ценности. Определение ценности деятельности. Виды и источники потерь в офисе. Способы борьбы с факторами, отнимающими время. 5С – Бережливый офис.
  • Требования к организации и обустройству инфраструктуры для отдыха и здоровья на предприятии. Безопасная работа в условиях форс-мажора.
  • Ответственность должностных лиц за повреждение или утерю материальных ценностей.
  • Оформление приемной и рабочих мест секретарей и персональных ассистентов. Профессиональный прием посетителей. Особенности приема делегаций. Основы делового гостеприимства.
  • Подготовка информационно-справочных документов и помещения к мероприятию. Документирование деловых мероприятий. Организация сервисного обслуживания (фуршет, бизнес-ланч, ужин). Организация культурной программы
  • Государственные и локальные нормативные акты по делопроизводству. Понятие и состав реквизитов документов по ГОСТ 7.0.97-2016. Требования к оформлению бланков. Состав и виды документов. Построение документооборота организации. Оптимизация схем движения документов. Построение электронного документооборота. Сроки исполнения и контроль исполнения документов. Ответственность за исполнение документов и поручений. Систематизация и хранение документов. Нормативное регулирование в области работы с архивными документами. Новое в сроках хранения документов. Разработка и внедрение номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза ценности документов. Выделение дел и документов к уничтожению. Выбор способа уничтожения документов и документирование процесса.
  • Место архива в организационной структуре предприятия и задачи архива. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов. Расчет площадей под размещение архива. Правила размещения документов в архиве.
  • Нормативное регулирование в области работы с электронными документами. Управление документами предприятия в условиях СЭД. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации», какое влияние она может оказать на работу с документами. Особенности создания, подписания, согласования, учета и хранения электронных документов. Основные возможности и проблемы с внедрением электронных систем. Создание электронного архива. Форматы хранения электронных документов. Правила использования и уничтожения электронных документов.
  • Составление должностных инструкций и положений. Документы справочно-информационные. Составление и оформление актов. Составление и оформление протоколов. Распорядительные документы
  • Классификация деловых писем. Структура и композиция делового письма. Особенности переписки с государственными органами власти и управления. Особенности электронной переписки. Внутрикорпоративная переписка.
  • Деловой этикет и имидж компании. Субординация и этика делового общения. Рабочий день в офисе. Внешний имидж сотрудников компании. Речевой и телефонный этикет. Невербальное общение в деловой сфере.
  • Организационная структура подразделения. Организация коммуникаций и взаимодействия. Распределение полномочий и ответственности за выполнение задач. Контроль и оценка деятельности службы. Определение критериев для оценки эффективности деятельности административных работников. Организация оперативного контроля качества выполненных работ. Отчетность служб и руководителя АХО. Сбор и обработка рекламаций
  • Принципы разработки мотивационных схем персонала. Система KPI для руководителя и персонала административной службы.
  • Влияние психологических и физиологических факторов на поведение работников. Способы предупреждения конфликта. Управление конфликтом. Этапы разрешения конфликтных ситуаций. Разрешение производственных конфликтов.
  • Основные законодательные нормы и требования. Перечень и полномочия органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, уполномоченных на проведение государственного контроля (надзора).

Для кого предназначен курс Административный директор.Управляющий делами?


Административные и исполнительные директора; Управляющие делами; Заместители генерального директора по общим вопросам; Начальники и заместители управления делами; Руководители и специалисты административно-хозяйственных подразделений

Описание курса Административный директор.Управляющий делами

Как внедрить службу логистики в общую структуру предприятия, подстроиться под сложные реалии российского бизнеса и найти новые способы решения старых задач? Как настроить и оптимизировать работу отдела логистики в динамично меняющейся бизнес-среде? Как эффективно управлять логистическими процессами? Как оценивать и мотивировать персонал? Как выбрать маршрут доставки и оптимальный вид транспорта при грузоперевозке, оптимальный способ складского обеспечения? Как выявить неликвиды? Круг обязанностей и полномочий Административного директора / Управляющего делами полномочий достаточно широк: в них входят организация, контроль, воплощение в жизнь стратегических замыслов топ-менеджеров в зоне своей ответственности. От того, сколько практических инструментов есть в его арсенале, во многом зависит эффективность деятельности всей компании.
В крупных компаниях Административный директор управляет секретарями, канцелярией, клинингом, пищеблоком, курьерами, транспортом, совершенствует документооборот компании и работу архива, управляет автопарком, занимается организацией командировок, контролирует инженерные коммуникации, при необходимости общается с МЧС, Роспотребнадзором и т. д. На такой работе нужна выдержка, организаторские навыки и способность делать несколько дел одновременно. Административный директор входит в число топ-менеджеров, и отчитываться ему придется перед самым высоким руководством.
Кроме того, сложное время диктует новые требования к специалистам. Как повысить экономичность и эффективность эксплуатации зданий, помещений, обеспечить безопасность в условиях ограничения ресурсов и жестких нормативно-правовых требований?
Разработаны новые единые санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта. Установлены требования к водоснабжению, воздухообмену, к освещению, к сбору отходов, к уборке помещений, к пищеблокам, душевым и т. д. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 24 декабря 2020 г. N 44 "Об утверждении санитарных правил СП 2.1.3678-20 действует с 1 января 2021 г. С 1 января 2021 вступили в силу СП 2.2.3670-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» Как выполнить требования? Что поменяелось в правилах использования спецодежды и СИЗ (в т.ч. масок и перчаток)? Как обеспечить соблюдение всех санитарных норм и уберечь коллектив от заражения? Как обеспечить бесперебойную работу компании в условиях необходимости соблюдения социальной дистанции?
Как обеспечить согласованность действий административных служб и их взаимодействие с другими отделами предприятия? Как правильно спланировать работу и бюджет? Как выбрать надежного поставщика, а также организовать эффективный клининг, работу склада и провести инвентаризацию?
Кроме того, программа «Цифровая экономика» требует переосмысления понятий электронного документа и электронного архива, формирования новых подходов к построению и внедрению соответствующих систем.
Ответы на эти и многие другие вопросы получат слушатели курса. Кроме того, в программе - порядок прохождения проверок и требования надзорных органов. Программа разработана в соответствии с требованиями профессиональных стандартов Специалист административно-хозяйственной деятельности (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.02.2018 № 49н); Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (утв. приказом Министерством труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 года N 333н)

К выступлению на курсе приглашены:

  • Преподаватели программ МВА/EMBА в Высшей школе бизнеса МГУ имени М.В. Ломоносова
  • Специалисты Центра повышения производительности Всероссийской академии внешней торговли (ВАВТ)
  • Преподаватели кафедры Стратегического менеджмента АНХ при Правительстве РФ
  • Юристы-эксперты
  • Эксперты по b2b-продажам
  • Бизнес-тренеры для руководителей
 
 

Кому можно задать вопрос по курсу?

Руководитель отдела Киселева Анастасия
Руководитель отдела Киселёва Анастасия
  • Добрый день! Я Анастасия Киселёва - ваш помощник и администратор учебного курса. Готова ответить на все ваши вопросы.
  • Наш курс имеет формат очного обучения в аудитории городов Москвы и Екатеринбурга.
  • Формат онлайн курса — это когда Вам достаточно подключиться через интернет в режиме реального времени к онлайн трансляции преподавателя курса. При таком формате вы можете задавать вопросы в живую по чату.
  • Формат дистанционного обучения удобен тем, кто любит заниматься в свободное время.
  • мой телефон: 8-800-100-86-37
 
 
 

Расписание семинаров: Повышение квалификации для секретарей по делопроизводству

27-28 сен. 2022 года
2 д | 16 ч
  Семинар "1С ДОКУМЕНТООБОРОТ: ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ И ПРОЦЕССАМИ" 27-28 сентября 2022 года
22 800
27 сен-08 ноя 2022
56 д | 72 ч
  Курс повышения квалификации "Бизнес-ассистент/секретарь - референт руководителя: развитие профессиональных навыков" 27 сентября - 08 ноября 2022
32 200 руб
27 сен-15 ноя 2022
45 д | 72 ч
  Курс повышения квалификации "Электронный архив. Нормативное, организационное и техническое обеспечение и требования цифровой экономики" 28 сентября-15 ноября 2022
32 200 руб
18 ноября 2022
1 д | 8 ч
  Семинар "Архив научно-технической документации на предприятии: организация хранения, комплектования, учета и использования" 18 ноября 2022
12 480 руб.
29 окт-10 дек 2022
43 д | 344 ч
  Курс повышения квалификации "Специалист по договорной работе" 29 октября - 10 декабря 2022
32 200
21 март 2023
1 д | 8 ч
  Семинар "ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ КАК ИНСТРУМЕНТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ В 2022 ГОДУ. ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ" 21 марта 2023 года
16 100
17-18 окт 2022
2 д | 16 ч
  Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение управления организацией: новые требования законодательства и практика их выполнения" 17-18 октября 2022
22 800 руб.
17-18 октября 2022 года
2 д | 16 ч
  Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение правления организацией: новые требования законодательства и практика их выполнения" 17-18 октября 2022 года
22 800 руб.
13-14 октября 2022
2 д | 16 ч
  Курс повышения квалификации "Электронный документооборот: федеральные системы и реализация федерального проекта. Какие изменения ждут государственные организации" 13-14 октября 2022 года
27 400 руб.
17-20 октября 2022 года
4 д | 32 ч
  Курс повышения квалификации "Неделя документооборота: новое в делопроизводстве и электронный документооборот" 17-20 октября 2022 года
36 160 руб.
17-18 ноября 2022 года
2 д | 16 ч
  Курс повышения квалификации "Современный архив для предприятия различных организационно-правовых форм" 17-18 ноября 2022 года
20 400 руб.
26 сен. 2022
1 д | 8 ч
  Курс "ЭЛЕКТРОННЫЙ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ: ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОМ КОДЕКСЕ. ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА «РАБОТА В РОССИИ» И ГОСУСЛУГИ" 26 сентября 2022
15 600 руб.
27-28 сен 2022
2 д | 16 ч
  Семинар "1С документооборот. Эффективное управление документами и процессами" 27-28 сентября 2022
22 800 руб.
13 сентября- 23 декабря 2022 года
102 д | 252 ч
  Курс профессиональная переподготовка "Эксперт по цифровизации документооборота" 13 сентября- 23 декабря 2022 года
42 000 руб.
13 сен-24 дек2022
103 д | 252 ч
  Курс профессиональная переподготовка "Административный директор. Управляющий делами" 13 сентября-24 декабря 2022
42 400 руб.
19-20 октября 2022 года
2 д | 16 ч
  Курс повышения квалификации "Электронный документооборот: требования цифровой экономики. Практика внедрения и модернизации" 19 - 20 октября 2022
22 800 руб.
26 сен. 2022
1 д | 8 ч
  Курс "Использование государственных систем в кадровом документообороте компании: "Робота в России", "Госуслуги" 26 сентября 2022
4500 руб.
Ваш город:
Если указан неверно, выберите, пожалуйста, из списка: