Трудовое законодательство 2023. Электронный кадровый документооборот

ЦИФРОВОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ, ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕРСПЕКТИВЫ. ПРИМЕРЫ УСПЕШНОГО ПРИМЕНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА СПОРНЫХ ВОПРОСОВ

• Трудовые отношения в электронном виде: к чему готовиться в 2022 году (экспертный обзор). Использование электронных кадровых документов. Практические вопросы, выявленные в ходе эксперимента, их решение. Юридически значимые сообщения сторон ТД. Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ, Особенности кадрового документооборота при удаленной (дистанционной) работе.
• Электронный кадровый документооборот работодателя c учетом требований Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" Документы, которые уже сейчас можно вести в электронной форме (ТД с дистанционным работником; электронные больничные и др.). Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России» (практические вопросы, опыт участников экспериментов). Понятие «письменная форма» для ТК РФ. Обмен юридически значимыми сообщениями между работником и работодателем: момент отправки и доставки; идентификация лица, отправившего сообщение и др.
• Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении. Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни». Заключение ТД при удаленном труде; что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; режим рабочего времени и времени отдыха; виды дистанционной работ; дополнительные основания для увольнения работника, работающего удалённо (ст. 312.5 ТК РФ); электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника. Как организовать онлайн-взаимодействие с удаленными сотрудниками по кадровым вопросам.
• Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы переходного периода. Пошаговый алгоритм перехода на электронные трудовые книжки в 2020-2027 гг. Электронный СНИЛС (ФЗ от 01.04.2019 № 48-ФЗ, ПП РФ от 13.06.2019 №335п): подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК..

НОВЫЕ ПРАВИЛА 2022: ПРИМЕНЯЕМ ПРАВИЛЬНО.

• Листки нетрудоспособности только в электронном виде. Как компании наладить электронное взаимодействие. Риски при проверках ФСС.
• Новая отчетность о трудовой деятельности. Порядок взаимодействия с ПФР.
• Новые правила заполнения бумажных трудовых книжек – подводим итоги, ищем ответы на вопросы, не описанные в новом порядке.
• Изменения в законодательстве об охране труда: изменения в порядке проведения СОУТ, медосмотров, обучении по охране труда. Новая редакция Х раздела ТК РФ с 2022 года.

УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА: ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ, КОТОРЫЕ НУЖНО УЧИТЫВАТЬ, ЧТОБЫ МИНИМИЗИРОВАТЬ РИСКИ ОРГАНИЗАЦИИ. АКТУАЛЬНАЯ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

• Общий алгоритм увольнения: какие процедуры и действия несут наибольшие риски для работодателя?
• Увольнение по инициативе работника: документы, порядок оформления, сроки выдачи трудовой книжки и другие обязательные документы.
• Увольнение по соглашению сторон: максимальный размер выходного пособия, основания для восстановления. Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Увольнение иностранного работника.
• Увольнение в связи с истечением срока трудового договора. Возможности продления срока трудового договора.
• Увольнение дистанционного работника: риски, связанные с подписанием документов.
• Увольнение по медицинским показаниям: документы, основания, порядок увольнения, возможность перевода на другую работу. Что делать если работнику установили инвалидность?
• Увольнение за виновные действия: прогул, неисполнение обязанностей, алкогольное опьянение, разглашение охраняемой законом тайны. Увольнение по результатам аттестации.
• Увольнение по сокращению численности/штата: процедура и оформление, предложение вакансий. Прекращение трудового договора с совместителем. Ограничения в прекращении трудовых отношений с женщинами, лицами с семейными обязанностями.
• Прекращение трудовых отношений с руководителем организации: тонкости оформления. Увольнение по не зависящим от воли сторон обстоятельствам: призыв в армию, осуждение работника к отбытию наказания в местах лишения свободы, восстановление на работе другого работника и пр.

СУДЕБНАЯ И КОНТРОЛЬНОНАДЗОРНАЯ ПРАКТИКА: УЧИМСЯ НА ОШИБКАХ

• Оплата труда – новая судебная практика. Особенности кадрового документооборота при оптимизации систем вознаграждения: ключевые показатели эффективности.
• Штрафы трудовой инспекции: на что обратить внимание в 2022 году? Как урегулировать ситуацию, когда работник написал жалобу в ГИТ и минимизировать потери. Типичные ошибки при урегулировании конфликтов.
• Новые штрафы за режим труда водителя: работодатель, должностное лицо, работник – кто виноват в нарушении?
• Персональные данные – порядок проверок Роскомнадзора. Разглашение персональных данных как самостоятельное основание для увольнения. Кого можно уволить? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?
• Судебная практика по применению профстандартов: восстановление на работе при несоответствии профстандарту;
• Порядок действий работодателя при восстановлении работника на работе.
• Избыточные требования работодателей, ответственность за неприменение.
• Управление профессиональными рисками – новое основание для привлечения к ответственности.
• Независимая оценка квалификации – первые обязательные экзамены. Кто обязан проходить НОК? Кто оплачивает? Какие последствия несдачи экзамена?