ДАТА
НАЗВАНИЕ
ЦЕНА

Система электронного документооборота предприятия. Технологии внедрения, модернизации, управления СЭД. Современные требования и решения. Курс повышения квалификации.

Другие даты уточнить по телефону отдела обучения:

 датадней  место проведения форма цена руб.
15-16.12.20 2 Москва, Славянская площадь, д.2/5/4 (Дом бывший Минчермет СССР), 5 этаж очно25 650
15-16.12.20
 2ваш компьютер (доступна ссылка 5 суток)  дистанционно20 520
15-16.12.20
 2Для СМП On-Line11 600

 *Бизнес-Школа "Антей" является официальным партнером Российского Фонда Образовательных Программ «Экономика и Управление»(город Москва. Лицензия Серия 77Л01 №0008561 Рег. №037737 от 08 августа 2016).  Заполнив заявку мы предоставим Вам дополнительно 10% скидку от официальной цены РФОП выделенных звездочкой*.


 



Программа мероприятия

Необходимость и эффективность использования СЭД уже давно никому не нужно доказывать. Однако компании не останавливаются в поиске своей идеальной СЭД. Разработки, установленные много лет назад, морально устареваютОни либо не справляются с возложенными на них задачами, либо справляются недостаточно эффективно, а любое их развитие становится невозможным или крайне рискованным. 
    Кроме того, программа «Цифровая экономика» требует переосмысления понятий электронного документа и электронного архива, формирования новых подходов к построению и внедрению соответствующих систем. С 01.10.2019 в России появился новый объект гражданских прав – «цифровые права» (ФЗ от 18.03.2019 № 34 -ФЗ). 
К тому же развиваются сами предприятия, их потребности растут, появляются новые цели и задачи, при достижении которых происходит изменение, совершенствование процессов, появление новых документов, изменение маршрутов движения документов, увеличение количества пользователей, появляется необходимость внедрения новых инструментов (например, мобильных приложений, расширения спектра бизнес-решений). 
Как грамотно и эффективно организовать процесс внедрения СЭД? Как понять, что имеющаяся информационная система не соответствует изменившимся потребностям компании? На какие факторы обращать внимание? В каких случаях правильнее принимать решение в пользу выбора и внедрения новой СЭД? Когда можно решить проблему путем настройки или модернизации имеющейся информационной системыЧто делать, если с помощью СЭД изначально было автоматизировано незначительное количество процессов управления документами? 
Как соответствовать новейшим тенденциям рынка информационных технологий и за счет этого существенно повысить эффективность работы предприятия? 
Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по управлению документацией организации", утвержденным Приказом Минтруда России от 10 мая 2017 года N 416н. 
Курс ориентирован на руководителей и специалистов служб ДОУ, общих отделов,  архивов, секретариатов, помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота, специалистов отделов автоматизации, IT-служб, решающих задачи внедрения и модернизации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов. 
________________ 
1. Государственная политика в области автоматизации ДОУ, требования к системам электронного документооборота и делопроизводства (СЭД). Программа «Цифровая экономика Российской Федерации», какое влияние она может оказать на работу с документами.  ФЗ от 18.03.2019 № 34-ФЗ. Новое в законодательном и нормативно-методическом регулировании работы с электронными документами. Стандарты в области систем управления документами. 
2. Внедрение / модернизация СЭД на предприятии, основные этапы, проблемы и их решения.  Назначение СЭД и этапы их развития.  Состав требований к современным СЭД. Роль службы ДОУ в составлении ТЗ, внедрении, сопровождении и обслуживании СЭДСоставление плана внедрения СЭД. Оптимизация существующих документационных процессов. Выбор программного продукта для корпоративной СЭД, критерии выбора. Взаимодействие заказчика и разработчика. Что нужно отобразить в ТЗ? Управление внедрением и модернизацией СЭД. Организационно-психологические факторы, усложняющие внедрение или модернизацию СЭД: недоверие электронному документообороту, низкая компьютерная грамотность персонала, необходимость разработки нормативной базы по использованию СЭД для сотрудников. Обучение персонала и доведения до каждого сотрудника ответственности за несоблюдение принятых регламентов. Локальные нормативные акты, регламентирующие применение СЭД. 
3. Управление документами предприятия в условиях СЭД. Централизация управления. Поддержка и контроль жизненного цикла документа. Построение маршрутов движения документов. Понятие «workflow».  Понятие прямоточности движения документа в условиях применения технологий электронного документооборота. Организация совместной работы над документацией и обмен данными между подразделениями. Разграничение полномочий сотрудников компании и управление доступом. Интеграция СЭД с существующими финансовыми, производственными, аналитическими системами предприятия, экспорт данных. Оптимизация бумажного делопроизводства как обязательное условие перехода на электронный документооборот.  Совмещение бумажного и электронного документооборота.  Перевод документов в электронную форму.  Формирование поручений и отчетов в СЭД. Системы контроля исполнения документов. Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота. Обеспечение сохранности электронных документов. 
4. Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Проблемы и возможные решения, отечественный опыт и опыт зарубежных стран. Стандарты, руководства и методические рекомендации. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения.  Вопросы сроков хранения и уничтожения документов. Хранение электронной почты, мгновенных сообщений, баз данных, веб-сайтов. 
5. Проблемы обеспечения юридической значимости, целостности и аутентичности электронных документов.  Электронная подпись - обеспечение юридической значимости электронного документооборота.  Регламент использования ЭП. Виды подписей и особенности использования. Организация обмена юридически значимыми документами: с государственными организациями, между организациями всех форм собственности. 
6. Сложные вопросы российского законодательства об электронных документах: как защитить интересы организации. 
7. Проблемы и пути обеспечения режима конфиденциальности электронного делопроизводства. Информационная безопасность и защита информации. Анализ рисков. 
8. Облачный электронный документооборот. Новые технологии в развитии электронного документооборота. Применение облачных сервисов. Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами. Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте. Мобильный офис руководителя. 
9. Тренды СЭД - 2020: укрупнение проектов СЭД, горизонтальное и вертикальное масштабирование ранее введенных решений; юридически значимый документооборот с внешними компаниями; отказ от бумаги; мобильность для всех; миграция крупных компаний на новые; современные ECM-системы и платформы; ROI-подход (ориентация на результативность для бизнеса); технология блокчейна; облачные СЭД. Что такое ECM (Enterprise content management) системы, сравнение с классическими СЭД. Интеграция СЭД с социальными сетями, чат-ботами, мессенджерами и видеоконференцсвязью. 
10. Сравнительный анализ современных систем автоматизации работы с документами. Преимущества и недостатки. 
11. Примеры практического успешного опыта внедрения СЭД на предприятиях различных сфер деятельности. 

Подать заявку



Документ: Cертификат

 

ПОПУЛЯРНЫЕ КУРСЫ:

1. Бухгалтерские курсы для начинающих +1С практика на каждом занятии

 

2. ПОСТАВЩИК: обучение с получением Удостоверения о повышении квалификации по 44 и 223 фз

 

3. ЗАКАЗЧИК: обучение с получением Удостоверения о повышении квалификации по 44 и 223 фз

Похожее

Дополнительные услуги

Для развития своего бизнеса мы предлагаем не только курсы и семинары, но и регистрацию юридического лица или ИП. Отдел регистрации находится на территории 7 этажа Бизнес-Школы Антей. Для регистрации достаточно оформить пакет документов и заплатить госпошлину или МЫ РЕКОМЕНДУЕМ оформить через портал госуслуг с нашим юристом. При этом вы экономите на госпошлине и оплачиваете только стоимость ЭЦП (1500 рублей)

услуга регистрация ООО и ИП срок цена   руб. дополнительно
 ООО и ИП по акции бесплатно 3 дня бесплатно  ЭЦП(1500)  Нотариус(нет)*
  Пакет для регистрации ООО 3 дня 1500  Самостоятельная сдача
  Пакет для регистрации ИП 3 дня 1000  Самостоятельная сдача

Бизнес-Школа Антей оказывает помощь в консультации по вопросам бухгалтерии и бухгалтерского аутсорсинга. Если у вас появилось желание пройти стажировку в Бухгалтерском Центре Антей можно обратиться к администратору БША.

Стоимость бухгалтерских услуг тел: +7 (343) 271-09-62

Бухгалтерские Услуги в месяц Операций  УСН(доход)   УСН(доход-расход)  ОСНО
Нулевая отчетность ООО     1000р.  1000р.  1000р. 
Нулевая отчетность ИП   1000р.  1000р. 1000р. 
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности до 5 3500р.  4000р.  5000р. 
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности 6-10  3750р.  4250р.  6000р. 
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности 11-15  4000р. 4500р. 7000р. 
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности 16-20  5000р.  5750р.  8500р.
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности 21-25  6000р.  7000р. 10000р. 
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности 26-30  7000р.  8250р. 11500р. 
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности 31-40  8000р.  9500р. 13000р.
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности 41-50  10000р.  12000р. 16000р.
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности 51-60  12000р.  14500р. 19000р.
Бухгалтерское обслуживание по количеству операций +сдача отчетности 61-70  14000р.   17000р. 22000р.

Бизнес-Школа Антей является партнером Удостоверяющего Центра "Мост-Инфо". Мы окажем услугу по приобретению ЭЦП (усиленная квалифицированная) для работы на всех федеральных площадках. Цена 4500 рублей. В стоимость входит и приобретение приложения Крипто ПРО


Бизнес-Школа Антей является официальным партнером компании 1С. Мы предлагаем протестировать облачную версию 1С.

Преимущества: базы автоматически архивируют информацию. Это значит не страшны вирусы и потеря данных.

Оформить заказ в один клик:

Сдаются аудитории и компьютерные классы для семинаров и презентаций оснащены экранами, проекторами, флипчартами, магнитно-маркерная доска, куллером, кондиционером и wi-fi. Наши специалисты окажут помощь в проведении видео-трансляции или видеоконференции. Для Вас и Ваших гостей могут быть организованы кофе-брейки. Компьютерный класс имеет компьютер для спикера и ноутбуки для слушателей.

Подробнее>>>